私は、事務の仕事をしています。
全国に支社があり、毎日支社からメールが来ます。
売り上げの報告などのメールが来るのですが、受信したメールを見て、それぞれの支社の売り上げの情報などを、入力をしていく仕事をしています。
毎日メールを受信して、データーを開き入力をしていきます。
日によっては、データーの容量が大きいときがあり、なかなかデーターを開くことが出来ないことがあります。
時間がかかるので、何か良い方法はないだろうかと思っていました。
最近、社内でもメールでデーターを受け取るのは、セキュリティー面を考えても、問題があるのではないか。
と、会議で話し合いがありました。
そこで私は、何か良い方法はないだろうかと思い、調べてみることにしました。
インターネットで調べていたときに、ベスト5のファイル共有サービス・企業向けと、紹介をしている、インターネットのサイトを見つけました。
ベスト5のファイル共有サービス・企業向けには、ファイル共有サービスについて、説明や紹介などがされていました。
ファイル共有サービスは、耳にしたことがありました。
ベスト5のファイル共有サービス・企業向けを見て、支社からメールでデーターを受け取るよりも、ファイル共有サービスを利用するほうが良いと思いました。
また、おすすめのファイル共有サービスも掲載されていたので、利用をすることにしました。
社内でファイル共有サービスを利用し始めてから、時間短縮にもなりましたし、セキュリティー面も安心になりました。